1. Назначение и область действия документа
1.1.Настоящая политика ООО «Беби Кинг» (далее – Клиника) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии со ст.18.1. Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ, и определяет позицию и намерения Клиники в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого гражданина.
1.2.Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных (далее — ПДн), направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности, в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения ПДн, обрабатываемых в информационных системах Клиники.
1.3.Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Клиники, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Клиникой и других заинтересованных сторон.
1.4. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Клиникой как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.
2. Основные понятия
2.1.Обработка ПДн в Клинике осуществляется в связи с исполнением законодательно возложенных на Клинику функций, определяемых ФЗ от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами РФ. Перечень персональных данных, подлежащих защите, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных.
2.2. Для целей настоящей Политики используются следующие понятия:
· Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация о гражданине.
· Обработка персональных данных (ПДн) — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
· Безопасность персональных данных (ПДн) — защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
· Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
· Оператор персональных данных (далее оператор ПДн) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящей Политики оператором ПДн является ООО «Беби Кинг».
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка ПДн осуществляется Клиникой в следующих целях:
· Трудоустройство работников Клиники в соответствии с требованиями законодательства.
· Принятие решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на вакантные должности.
· Исполнение условий договора оказания платных медицинских услуг.
· Исполнение требований законодательства в области предоставления медицинских услуг.
· Исполнение требований трудового законодательства.
4. Персональные данные работника
4.1 В состав ПДн работников Клиники входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, а также о предыдущих местах их работы.
4.2 Обработка ПДн работника осуществляется на основании его письменного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.3.Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
5. Персональные данные пациентов.
5.1.В состав ПДн пациентов Клиники входят документы, содержащие информацию о паспортных данных пациента, страхового полиса ОМС, амбулаторная (стационарная) карта пациента, а также иные документы, сопровождающие оказание платных медицинских услуг.
5.2. Получение ПДн пациента преимущественно осуществляется путем представления пациентом письменного согласия на обработку ПДн, за исключением случаев прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
В случае недееспособности пациента или недостижения пациентом возраста 15 лет согласие на обработку его ПДн дает в письменной форме его законный представитель.
5.3 Пациент как субъект ПДн, в том числе специальной категории ПДн, имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей сведения, указанные в п.7.1.1. настоящей Политики.
5.4.Пациент имеет право: требовать от оператора уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6. Положения Политики
6.1. Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Клиника обеспечивает надежную защиту их ПДн.
6.2. При обработке персональных данных работника Клиника следует требованиям, установленным ст. 86 ТК РФ, в частности:
— действовать в целях соблюдения законов и других нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности, контроля качества и количества работы, сохранности имущества организации;
— получать персональные данные исключительно у работника. Если же они могут быть получены только у третьих лиц, то необходимо уведомить об этом работника и заручиться его письменным согласием;
— обеспечить за счет собственных средств защиту персональных данных от неправомерного использования и утраты;
— знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки персональных данных.
6.3.Клиника в связи с исполнением обязательств по договорам оказания платных медицинских услуг имеет право создавать информационные системы, содержащие данные о пациентах и об оказываемых им медицинских услугах, с соблюдением установленных законодательством РФ требований о защите ПДн и соблюдением врачебной тайны.
6.4. Обработка и обеспечение безопасности ПДн в Клинике осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, Федерального закона №323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», Постановлением Правительства РФ от 4 октября №1006 «Об утверждении правил предоставления медицинским организациям платных медицинских услуг», других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
6.5. При обработке ПДн Клиника придерживается следующих принципов:
· Обработка ПДн осуществляется только на законной и справедливой основе;
· Клиника не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
· Клиника определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) ПДн;
· Клиника собирает только те ПДн, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки (исполнение условий договора оказания платных медицинских услуг);
· При обработке ПДн Клиника ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· Уничтожение либо обезличивание ПДн в Клинике происходит при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.
6.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Клиника вправе осуществлять передачу ПДн граждан.
6.7. Лица, осуществляющие обработку ПДн по поручению Клиники, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты ПДн, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых ПДн.
7. Права граждан в части обработки персональных данных
7.1.Гражданин, персональные данные которого обрабатываются, имеет право (за исключением ограничения этого права федеральными законами РФ):
7.1.1.Получать от Клиники:
— подтверждение факта обработки ПДн;
— сведения о правовых основаниях и целях обработки ПДн;
— сведения о применяемых Клиникой способах обработки ПДн;
— сведения о наименовании и местонахождении Клиники;
— сведения о лицах (за исключением работников Клиники), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Клиникой или на основании федерального закона;
— перечень обрабатываемых ПДн, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сведения о сроках обработки ПДн, в том числе сроках их хранения;
— сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами, в том числе информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или Ф.И.О. и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Клиники, если обработка поручена или будет поручена такому лицу
7.1.2.Требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
7.1.3.Отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем письменного уведомления оператора (в этом случае оператор обязан прекратить обработку ПДн в течение времени, достаточного для технической возможности такого прекращения, с момента получения уведомления);
7.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Клиники в отношении его персональных ПДн;
7.1.5. Обжаловать действия или бездействие Клиники в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Клиника осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
7.1.6.На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
8.1.В процессе обработки персональных данных Клиника принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2.К мерам по защите ПДн в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» относятся, в том числе, следующие:
· назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности ПДн;
· разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты ПДн;
· применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн;
· ознакомление работников Клиники, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными актами по вопросам обработки и защиты ПДн, и обучение работников Клиники.
9. Заключительные положения
9.1.Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Клиники: http://бэби-кинг.рф/.
9.2.Пересмотр положений настоящей Политики
Клиника оставляет за собой право пересматривать и вносить изменения в одностороннем порядке в настоящую Политику, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на сайте: http://бэби-кинг.рф/.
9.3.В случае неисполнения положений настоящей Политики Клиника несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. В целях координации действий по обеспечению безопасности ПДн в Клинике назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.
10. Контактная информация
Граждане, чьи персональные данные обрабатываются Клиникой, могут направлять вопросы по обработке своих персональных данных в Клинику по следующим адресам:
Адрес электронной почты: babyking@bk.ru
Почтовый адрес: 109431, город Москва, Привольная улица, 61-1.
При этом в тексте запроса в целях идентификации гражданина необходимо указать:
· фамилию, имя, отчество гражданина или его законного представителя, осуществляющего запрос;
· номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его законного представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие в отношениях с Клиникой (например, номер договора, фамилию, имя, отчество пациента), либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Клиникой;
· подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.